Administratief medewerker de Kring

Wie zijn wij?  

De Kring is een openbare Jenaplan basisschool binnen Stichting Klasse. Onze kernwaarden zijn Ontmoeten, Creativiteit, Solidariteit en Authenticiteit. Wij bouwen aan een warme, positieve gemeenschap waarin samen opvoeden en elkaar ontmoeten centraal staan. 

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker op de Kring is het je hoofdtaak de administratie in goede banen te leiden. Daarnaast ondersteun je het team met enkele praktische taken in en rond de school. 

 Administratieve taken: 

• Verwerken van facturen en declaraties; 

• Bijhouden van de leerlingenadministratie; 

• Ondersteunen bij administratieve processen; 

• Beantwoorden van vragen via telefoon, e-mail en post; 

• Ondersteunen bij communicatie (nieuwsbrief, website); 

Praktische taken: 

• Signaleren van kleine praktische zaken in het gebouw en deze oppakken;

• Klaarzetten en opruimen van ruimtes bij activiteiten; 

• Zorgen voor een nette en gastvrije uitstraling van de school; 

• Aanspreekpunt voor leveranciers of monteurs indien nodig.

Wie ben je en wat neem je mee?  

• Je bent een aanpakker die houdt van afwisseling en kan snel schakelen. Geen dag is hetzelfde!

• Je denkt in oplossingen, bent proactief en kan goed samenwerken.

• Je vindt het leuk om naast administratief werk ook praktische taken uit te voeren.

• Office 365 en andere veelgebruikte kantoorsoftware kennen voor jou geen geheimen. Ervaring met leerlingenadministratie in ParnasSys en contentmanagementsystemen is een pré;

• Je hebt een relevante MBO-opleiding afgerond en je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Wat bieden we jou?

• Een afwisselende baan voor 0,4 fte (16 uur), bij voorkeur verdeeld over 4 halve dagen;

• Een laptop en een telefoonvergoeding;

• Salaris in schaal 4 van de CAO PO;

• Daarnaast ontvang je 8% vakantiegeld en 8,33% structurele eindejaarsuitkering en heb je 10 weken vakantie per jaar tijdens de schoolvakanties;

• Je maakt onderdeel uit van een hecht schoolteam waarin goed wordt samengewerkt en een positieve en open sfeer hangt. Daarnaast heb je een netwerk van administratief medewerkers van Stichting Klasse om je heen, met wie je kunt samenwerken.

Wie zijn je nieuwe collega's?