Administratief medewerker - Theo Thijssenschool

Wie zijn wij? 

De Theo Thijssenschool is een openbare basisschool in Waddinxveen met ongeveer 375 leerlingen. In een prachtig gerenoveerd gebouw bieden we een inspirerende leeromgeving. Op onze leerpleinen krijgen kinderen de ruimte om zelfstandig aan de slag te gaan en te leren wat bij hen past. We geven de kinderen een goede basis van kennis en vaardigheden mee voor later. We laten kinderen ervaren dat ze ertoe doen en dat ze trots op zichzelf mogen zijn. We moedigen ze aan om de ander te leren kennen, samen te werken en elkaar te inspireren. Binnen een inspirerende, veilige omgeving dagen we kinderen uit en brengen ze met plezier tot leren. Zo kunnen ze het maximale uit zichzelf halen en met vertrouwen hun plek in de wereld vinden.

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker op de Theo Thijssenschool is het je hoofdtaak de administratie in goede banen te leiden. Je ondersteunt de directie bij diverse administratieve processen en bent een belangrijk aanspreekpunt voor collega’s, ouders en externe partijen.

Je takenpakket omvat o.m.

• verwerken van facturen en declaraties; 

• bijhouden van de leerlingenadministratie; 

• ondersteunen bij administratieve processen; 

• beantwoorden van vragen via telefoon, e-mail en post; 

• ondersteunen bij communicatie (nieuwsbrief, website). 

Wat bieden we jou?

• Een afwisselende baan voor 0,4-0,6 fte (16-20 uur) ter vervanging van een collega met zwangerschapsverlof waarbij je je werkuren bij voorkeur over drie of vier werkdagen verdeelt;

• Een laptop en een telefoonvergoeding;

• Salaris in schaal 4 van de CAO PO (min. €2524,- en max. €3270,- op fulltime basis);

• Daarnaast ontvang je 8% vakantiegeld en 8,33% structurele eindejaarsuitkering;

• Je maakt onderdeel uit van een hecht schoolteam waarin goed wordt samengewerkt en een positieve en open sfeer hangt. Daarnaast heb je een netwerk van administratief medewerkers van Stichting Klasse om je heen, met wie je kunt samenwerken.

Wie ben je en wat neem je mee?  

• Je bent een aanpakker die houdt van afwisseling en kan snel schakelen.

• Je denkt in oplossingen, bent proactief en kan goed samenwerken.

• Office 365 en andere veelgebruikte kantoorsoftware kennen voor jou geen geheimen. Ervaring met leerlingenadministratie in ParnasSys en contentmanagementsystemen is een pré;

• Je hebt een relevante MBO-opleiding afgerond en je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Wie zijn je nieuwe collega's?