Managementassistent

Wie zijn wij?

Stichting Klasse is een onderwijsorganisatie met meerdere openbare basisscholen in de regio Gouda, Woerden en omstreken. Dagelijks zetten wij ons in voor goed onderwijs, waarin kwaliteit, ontwikkeling en gelijke kansen centraal staan.

Op het bestuurskantoor in Gouda werken professionals uit verschillende vakgebieden – van onderwijs en HR tot financiën, communicatie en huisvesting. Samen ondersteunen wij de scholen en het college van bestuur en bouwen we elke dag aan een sterke organisatie.

Jouw rol

Als managementassistent vervul je een centrale en onmisbare rol binnen het bestuurskantoor. Jij bent degene die overzicht bewaart, processen stroomlijnt en ervoor zorgt dat alles op het juiste moment op de juiste plek is.

Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden, bewaakt meerdere agenda’s en zorgt ervoor dat het bestuur en je collega’s optimaal ondersteund worden.

Wat ga je doen?

• Je beheert agenda’s en plant afspraken, waarbij je veel schakelt met interne en externe betrokkenen;

• Je beantwoordt de telefoon en beheert mailboxen, waarbij je goed hoofd- en bijzaken onderscheidt;

• Je coördineert en administreert informatiestromen zoals post, documenten en vergaderstukken;

• Je ondersteunt bij projecten en de organisatie van evenementen;

• Je signaleert knelpunten en speelt hier proactief op in;

• Je bewaakt de voortgang, prioriteiten en samenhang in werkzaamheden;

• Je verzorgt de facilitaire en organisatorische ondersteuning van het bestuurskantoor, zoals het gereedmaken van vergaderruimtes en het verzorgen van bestellingen.

Wie ben je en wat neem je mee?

• Je hebt minimaal een relevante opleiding gevolgd op MBO4 niveau en ervaring in een vergelijkbare functie;

• Je bent sterk in plannen, organiseren en prioriteren;

• Je houdt altijd overzicht en blijft rustig, ook als het hectisch is;

• Je werkt proactief, oplossingsgericht en zelfstandig;

• Je communiceert helder en professioneel in het Nederlands;

• Je schakelt soepel met verschillende collega’s en externe partijen;

• Je werkt nauwkeurig en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.

Wat bieden we jou?

• Een veelzijdige functie met verantwoordelijkheid en ruimte voor initiatief in een betrokken en professioneel team;

• Een aanstelling voor 0,6 fte, bij voorkeur verdeeld over vier/vijf dagen;

• Een salaris in schaal 7 van de CAO PO;

• Een laptop en een telefoonvergoeding;

• Daarnaast ontvang je 8% vakantiegeld en 8,33% structurele eindejaarsuitkering en heb je 10 weken vakantie per jaar tijdens de schoolvakanties.

Wie zijn je collega's?